إذا كنت تخطط للسفر إلى أوروبا وزيارة عدة دول في نفس الرحلة، فمن المرجح أنك ستحتاج إلى التقديم للحصول على تأشيرة شنغن. هذه التأشيرة تتيح لك السفر بين معظم الدول الأوروبية بسهولة وبدون الحاجة للحصول على تأشيرات منفصلة لكل دولة.
لكن رغم أهميتها، فإن عملية التقديم على فيزا شنغن قد تكون معقدة بعض الشيء. في هذا الدليل الشامل سنشرح لك جميع الخطوات التي تحتاج إلى معرفتها قبل تقديم طلبك، بدءاً من تحديد نوع التأشيرة، تجهيز الأوراق المطلوبة، حجز موعد، وحتى كيفية التعامل مع رفض التأشيرة في حال حدوثه.
تحديد نوع فيزا شنغن المناسبة لك
الخطوة الأولى هي معرفة نوع التأشيرة التي تناسب سبب سفرك إلى منطقة شنغن. اختيار نوع التأشيرة الصحيح أمر بالغ الأهمية لأنه يؤثر على عدد مرات الدخول المسموح بها والدول التي يمكنك زيارتها. أنواع تأشيرات شنغن تشمل:
تأشيرة شنغن الموحدة (USV)
:- تأشيرة دخول واحد (Single-Entry): تسمح لك بالدخول إلى منطقة شنغن مرة واحدة فقط والبقاء حتى انتهاء صلاحية التأشيرة.
- تأشيرة دخول مزدوج (Double-Entry): تمنحك فرصة دخول منطقة شنغن مرتين خلال فترة صلاحية التأشيرة.
- تأشيرة دخول متعدد (Multiple-Entry): تتيح لك الدخول والخروج عدة مرات خلال فترة صلاحية التأشيرة، مع الالتزام بقاعدة 90/180 يوماً.
- تأشيرة ذات صلاحية إقليمية محدودة (LTV): تسمح لك بالسفر فقط داخل الدولة أو الدول المحددة التي أصدرت التأشيرة.
اختيار النوع الصحيح يوفر عليك الوقت ويمنع رفض طلبك.
تجهيز الوثائق المطلوبة
للتقديم على تأشيرة شنغن، يجب أن تقدم مجموعة من الوثائق الأساسية إلى السفارة أو القنصلية المختصة. غالباً ما تشمل:
- استمارة طلب فيزا شنغن مكتملة.
- جواز سفر ساري المفعول يغطي مدة الرحلة مع صفحات فارغة لختم التأشيرة.
- صورة شخصية مطابقة لمعايير صور تأشيرة شنغن.
- تأمين سفر شنغن بتغطية لا تقل عن 30,000 يورو وصالح في كل دول شنغن.
- البيانات البيومترية (بصمات الأصابع): تُؤخذ عند أول طلب وتُحفظ في نظام معلومات التأشيرات VIS.
- نسخ من تأشيرات سابقة إن وجدت.
- خط سير الرحلة يشمل تذاكر الطيران ذهاباً وإياباً.
- خطاب تغطية (Cover Letter) يشرح سبب السفر.
- إثبات القدرة المالية (كشوفات بنكية لآخر 6 أشهر).
- إثبات حجز فندقي أو عنوان الإقامة.
- إثبات دفع رسوم التأشيرة.
- مستندات إضافية حسب وضعك مثل خطاب من صاحب العمل أو شهادة قيد دراسي للطلاب.
كلما كانت أوراقك مرتبة وواضحة، زادت فرص قبول طلبك.
أين تقدم طلب فيزا شنغن
مكان تقديم الطلب يعتمد على الدولة التي تنوي زيارتها أو قضاء أطول مدة فيها:
- إذا كنت تزور دولة واحدة فقط، قدّم طلبك في سفارة أو قنصلية تلك الدولة.
- إذا كنت تزور عدة دول وتقضي أطول فترة في إحداها، قدّم طلبك في سفارة تلك الدولة.
- إذا كانت الفترات متساوية، قدّم الطلب في سفارة الدولة التي ستدخل منها أولاً.
يمكن تقديم الطلب في:
- سفارة الدولة أو قنصليتها.
- مركز التأشيرات المعتمد.
- سفارة دولة شنغن أخرى مخوّلة باستقبال الطلبات.
حجز موعد لتأشيرة شنغن
بعد تجهيز الأوراق، تحتاج إلى حجز موعد مسبق لتقديم طلبك. يمكنك:
- الحجز عبر الموقع الرسمي للسفارة أو القنصلية (في بعض الدول).
- الحجز عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني إذا لم يتوفر نظام حجز إلكتروني.
نصائح عند الحجز:
- احجز موعدك مبكراً قبل سفرك بمدة كافية (على الأقل 4-6 أسابيع).
- كن مرناً في اختيار التاريخ والوقت.
- حضر بياناتك الشخصية وخط سير رحلتك عند الحجز.
- تأكد من تأكيد الموعد قبل الذهاب.
حضور موعد تأشيرة شنغن
عند الموعد، ستمر بمقابلة قصيرة مع موظف القنصلية يتم خلالها طرح أسئلة حول خطط سفرك وهدف زيارتك. يجب أن تكون إجاباتك صادقة ودقيقة.
أهم الأسئلة الشائعة:
- لماذا ترغب في زيارة منطقة شنغن؟
- ما هي الدول التي ستزورها ومدة بقائك في كل منها؟
- هل لديك أقارب أو أصدقاء هناك؟
- هل سبق أن رُفض طلبك من قبل؟
- هل تخطط للعودة إلى بلدك بعد انتهاء الزيارة؟
نصائح لنجاح المقابلة:
- احضر في الوقت المحدد وارتدِ ملابس مناسبة.
- احمل جميع المستندات مرتبة.
- أجب بهدوء وصدق.
- كن مؤدباً وودوداً.
- استعد لدفع رسوم التأشيرة إذا لم تكن دفعتها مسبقاً.
دفع رسوم تأشيرة شنغن
الرسوم ثابتة ومتفق عليها بين دول شنغن. غالباً:
- البالغون: 80 يورو.
- الأطفال بين 6-12 سنة: 45 يورو.
- الأطفال دون 6 سنوات معفيون من الرسوم.
تأكد من دفع الرسوم بالطريقة الصحيحة لأن المبلغ غير قابل للاسترداد في حال الرفض.
انتظار قرار الفيزا
يتم معالجة الطلب غالباً خلال 15 يوماً تقويمياً، وقد تصل المدة إلى 45 يوماً في بعض الحالات. إذا تمت الموافقة، ستحصل على ملصق الفيزا على جواز السفر يوضح نوع التأشيرة وتواريخ صلاحيتها وعدد مرات الدخول. تحقق جيداً من صحة المعلومات لتجنب مشاكل عند السفر.
في حال رفض طلب تأشيرة شنغن
إذا تم رفض الطلب، ستستلم خطاباً يوضح سبب الرفض. يمكنك إما:
- تقديم استئناف (Appeal) مع مستندات إضافية تعالج سبب الرفض.
- إعادة التقديم بعد تصحيح المشكلة (مثل إرفاق تأمين سفر صالح أو كشف حساب حديث).
متابعة حالة طلب الفيزا
يمكنك متابعة الطلب عبر:
- الموقع الإلكتروني للسفارة أو مركز التأشيرات (إن توفر).
- البريد الإلكتروني أو الهاتف عبر خدمة العملاء.
- متابعة بريدك الإلكتروني باستمرار (وتحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها).
احتفظ بنسخ من جميع أوراقك ورقم تتبع الطلب لتسهيل المتابعة.
خلاصة
الحصول على فيزا شنغن ليس بالأمر الصعب إذا التزمت بكل الخطوات وقدمت مستندات صحيحة وكاملة. اختيار نوع التأشيرة المناسب، تجهيز الأوراق بدقة، الالتزام بالمواعيد، والإجابة الصادقة في المقابلة تزيد فرص قبول طلبك.
ولا تنسَ أهم خطوة قبل السفر: شراء تأمين سفر شنغن يغطي المبلغ المطلوب (30,000 يورو) لتجنب رفض طلبك وحماية نفسك من تكاليف الطوارئ.
باتباع هذا الدليل الشامل، ستكون على أتم استعداد لخوض تجربة سفر ممتعة وآمنة عبر أوروبا.
